Vos Elektrotechniek kiest voor één digitale waarheid

Vos Elektrotechniek B.V. is een vooruitstrevende speler in de elektrotechnische sector. Het bedrijf staat bekend om zijn nuchtere aanpak en de ambitie om technologische innovaties niet uit de weg te gaan. Voor eigenaar Kees Vos is stilstand achteruitgang; hij streeft ernaar om zijn team altijd uit te rusten met de middelen die nodig zijn om kwalitatief hoogstaand werk te leveren in een digitaliserende wereld.

Informatieverlies en gebrek aan structuur

Voordat ProjectSight werd geïmplementeerd, werkte Vos Elektrotechniek al deels digitaal, maar dit proces was versnipperd en bood onvoldoende houvast voor complexe projecten:

• Beperkingen van OneDrive: Monteurs gebruikten iPads om tekeningen in te laden via OneDrive. Hoewel dit papier bespaarde, ontbrak de mogelijkheid om revisies en wijzigingen gestructureerd vast te leggen. Hierdoor ging waardevolle informatie van de bouwplaats vaak verloren.

• Informele communicatie: Veel werkgerelateerde communicatie en het doorgeven van opmerkingen gebeurde via WhatsApp. Dit maakte het naderhand reconstrueren van afspraken of het terugvinden van specifieke projectdetails uiterst moeizaam.

• Onduidelijke status: Het was een uitdaging om in één oogopslag te zien welke taken nog openstonden, wie verantwoordelijk was en of de laatste versie van een tekening werd gebruikt.

Waarom ProjectSight?

Voor Kees Vos was de keuze voor ProjectSight een strategische beslissing om de professionaliteit van het bedrijf te waarborgen:

1. Toekomstbestendigheid:"Je hoeft als bedrijf niet per se de allergrootste innovator te zijn, maar je mag absoluut niet achterblijven," aldus Vos.

2. Eén centraal punt: Er was behoefte aan een systeem waarin tekeningen, foto’s en actiepunten voor iedereen,van eigen monteur tot onderaannemer en opdrachtgever, op dezelfde manier zichtbaar zijn.

3. Duidelijke versiebeheer: Het garanderen dat iedereen met de juiste revisietekening werkt, was een cruciale vereiste om fouten tijdens de installatie te voorkomen.

De iPad als verlengstuk van de gereedschapskist

Bij Vos Elektrotechniek is de iPad niet langer een gadget, maar een onmisbaar onderdeel van de standaarduitrusting. De dagelijkse workflow is door ProjectSight fundamenteel geprofessionaliseerd:

• Interactieve tekeningen & foto’s: Wijzigingen of afwijkingen op de bouwplaats worden direct op de digitale tekening geannoteerd. Door hier direct foto’s aan te koppelen, ontstaat er voor het kantoor een glashelder beeld van de realiteit buiten. Dit voorkomt discussies achteraf.

• Real-time verslaglegging: De modules 'Opleverpunten' en 'Controlelijsten' worden intensief gebruikt. Data die de monteur buiten invoert, wordt op kantoor met één druk op de knop omgezet in een professionele rapportage voor de klant. Dit versnelt de doorlooptijd van de facturatie aanzienlijk.

• Actiebeheer zonder 'appen': In plaats van een stroom aan losse mailtjes of privé-WhatsAppjes, worden actiepunten en overlegverslagen centraal beheerd. Zoals Kees Vos zegt: "Appen is voor in de pauzes." Bouwvergaderingen leiden nu direct tot toewijsbare taken met een deadline.

• Naadloze integratie: De drempel tussen buiten en binnen is verdwenen. Omdat gegevens direct beschikbaar zijn voor projectmanagement, is er altijd een 'Single Source of Truth'. Dit geeft rust op de werkvloer en overzicht op kantoor.

Rust, overzicht en minder 'ruis'

De overstap naar ProjectSight heeft de manier van werken bij Vos Elektrotechniek fundamenteel veranderd:

• Professionalisering: Communicatie verloopt via een zakelijk platform, wat zorgt voor een betere werk-privébalans.

• Foutreductie: Het risico op installatiefouten door verouderde tekeningen is nagenoeg geëlimineerd.

• Tijdsbesparing: Het genereren van lijsten en verslagen kost aanzienlijk minder tijd, omdat alle data al tijdens het werkproces digitaal is vastgelegd.