Qu'est-ce que l'Asset Lifecycle Management ?

La première phase du cycle de vie d'un actif est sa planification, une étape essentielle avant sa construction ou son acquisition. Les organisations et parties prenantes doivent d’abord identifier un besoin qui n’est pas déjà satisfait par leurs actifs existants. Grâce à des solutions logicielles connectées basées sur le cloud, capables d’analyser les données d’inventaire des actifs et les tendances, votre organisation peut mener une évaluation approfondie des actifs existants, identifier les lacunes et les besoins, et définir les exigences pour les actifs nouveaux ou renouvelés. L’engagement envers la collectivité est un élément important de cette phase du cycle de vie : il garantit que vos plans de projet correspondent aux objectifs à long terme de la collectivité.

Grâce aux données d’inventaire des actifs, les parties prenantes clés de votre organisation (qu’il s’agisse des dirigeants d’agences de transport publics, des responsables des travaux publics ou des responsables des programmes d’amélioration des infrastructures) peuvent prendre des décisions éclairées concernant l’ajout ou le renouvellement des actifs. Ainsi, le fait de disposer de données d’inventaire dès la phase de planification réduit les risques tout au long du cycle de vie du nouveau projet.

À la phase suivante du cycle de vie de la gestion des actifs, le processus de construction passe de l’identification des actifs à leur réalisation. Le cycle de vie du projet de construction comprend les appels d’offres, la gestion des contrats, la gestion de projet et la gestion des coûts. Cette phase cruciale consiste à aligner les appels d'offres et la construction des actifs sur les objectifs commerciaux à long terme de votre organisation en tant que maître d'ouvrage. Pour être menée à bien, la phase de construction nécessite une approche stratégique reposant sur un environnement de données connecté qui fournit une documentation centralisée et numérisée, ce qui garantit la transparence et l’accessibilité des données tout au long du projet.

Les flux de travail numériques qui relient vos équipes de terrain au personnel de bureau remplacent les systèmes de données isolés basés sur le papier, si bien qu'il est plus facile de coordonner les parties prenantes, d'accélérer la réalisation des projets et de réduire les coûts. Avec la réalisation de projets numériques, les données sur l’actif tel que construit fournissent un jumeau numérique servant de base d’informations que vos équipes d’exploitation et de maintenance peuvent utiliser ensuite, sans avoir à consacrer du temps ni des ressources à régénérer les données des phases précédentes.

À la fin de la phase de construction, les actifs entrent dans la période la plus longue de leur utilisation, la phase d’exploitation. À cette étape, les gestionnaires d’actifs utilisent à nouveau les données, les flux de travail connectés et les solutions numériques pour évaluer et gérer l'état des actifs et leurs performances. En tant que maître d'ouvrage, vous pouvez utiliser les processus et systèmes de gestion des actifs d’entreprise (EAM) pour maîtriser les coûts tout en harmonisant l’utilisation des actifs avec les objectifs opérationnels et de service plus larges de votre organisation.

Dans le domaine de la gestion des actifs, la maintenance constitue le socle garantissant une fiabilité durable et la longévité de l'actif. La mise en place d’un plan de maintenance proactif permet d’assurer la sécurité, les performances, la rentabilité et l’efficacité de l'actif. L'approche proactive de la maintenance privilégie les traitements préventifs dans le but de maintenir l’ensemble du réseau d’infrastructures en bon état, plutôt que de se concentrer uniquement sur la réparation des actifs en mauvais état. Cette approche proactive réduit le besoin en réparations coûteuses et diminue le coût total de possession des équipements au fil du temps en prolongeant leur durée de vie.

Pour améliorer la prise de décision en matière de maintenance, les gestionnaires d’actifs utilisent une solution de gestion des actifs basée sur les SIG qui fournit des données visualisées et cartographiques sur les inspections d'équipements, les ordres de mission, l’historique des travaux, l’utilisation des équipements, de la main-d’œuvre et des matériaux, ainsi que d'autres informations sur l’état et l’utilisation de chaque actif. L’analyse de ces données aide les gestionnaires d’actifs à optimiser et à mettre en œuvre des stratégies de maintenance efficaces.

La planification du cycle de vie des actifs est généralement une boucle continue, les phases d’exploitation et de maintenance donnant lieu à un nouveau cycle de vie jusqu'à ce que l’actif atteigne la fin de sa durée de vie. À la fin d'un cycle de vie, l’actif est destiné à être reconstruit, remplacé ou démantelé. Lorsque l’actif entre dans la phase de reconstruction ou de remplacement, les données du cycle de vie passé de l’actif peuvent être utilisées pour éclairer les décisions concernant son nouveau cycle de vie.

Dans le cas du démantèlement de l'actif à la fin de sa durée de vie utile, son cycle de vie prend fin. Lorsque votre organisation commence un projet en tenant compte de la fin du cycle de vie, elle peut envisager le démantèlement final de l’actif dès la planification initiale de son impact stratégique et environnemental.

Cette dernière étape met l’accent sur la nature dynamique de la gestion d’actifs, où la prise de décision basée sur les données assure une transition fluide entre la fin d’un cycle de vie et le début du suivant, tout en favorisant la durabilité des actifs, de leur construction jusqu’à la fin de leur durée de vie.