Présentation des fonctionnalités ALM
Les produits Trimble Unity peuvent être utilisés individuellement ou selon n’importe quelle combinaison afin d'optimiser l’efficacité et les performances de votre organisation.
Pour découvrir comment cette suite logicielle basée sur le cloud vous aide à atteindre vos objectifs de programme d'investissement et d’infrastructure, sélectionnez une solution et cliquez sur chaque étape pour explorer les cas d’utilisation.
Trimble Unity Construct
Logiciel d’entreprise pour la gestion de programmes d’investissement et de projets de construction
Trimble Unity Maintain
Système de gestion des actifs d’entreprise pour toutes les tailles de réseaux
Trimble Unity Permit
Solution SIG pour la délivrance de permis et la gestion foncière
Capital programs & construction capabilities
Visibilité des données
Des tableaux de bord à la demande, riches en graphiques, fournissent des analyses impactantes permettant des ajustements proactifs pour améliorer les résultats.
Prévisibilité
La visibilité sur les ordres de modification renforce la prévisibilité du budget de projet, limitant ainsi les augmentations surprises plus tard dans le projet.
Fiabilité des données
Les contrôles internes des données garantissent que les parties prenantes disposent de données fiables au bon moment, ce qui conduit à des décisions plus étayées.
Visibilité des données
La visibilité sur l'état de santé d’un projet permet d’éviter les dépassements de coûts et de calendrier.
Visibilité sur les projets et les programmes
Un tableau de bord configurable vous donne un accès rapide aux données nécessaires pour prendre des décisions éclairées au quotidien.
Vous pouvez cliquer sur n’importe quel élément du tableau de bord pour en savoir plus sur les données à l'origine des résultats.
Dans le cas présent, vous devez déterminer pourquoi un dépassement du budget initial du projet est prévu en comparant le budget actuel au budget estimé à l’achèvement (EAC).
Gestion du changement
Après avoir cliqué sur le graphique précédent, vous accédez à ce rapport qui montre les ordres de modification prévus et les informations budgétaires actuelles.
Vous remarquez immédiatement la modification de plus de 3 millions de dollars dans les engagements prévus (colonne de droite : Projected Commitment Changes).
Une analyse plus poussée est nécessaire pour identifier la cause profonde et justifier ces changements.
Transparence des coûts
Ce rapport de synthèse des coûts regroupe divers indicateurs financiers et points de données afin de fournir une image claire du budget du projet ainsi que des dépenses, des engagements et des prévisions associées.
Ce rapport offre également de la visibilité sur les demandes de modification avant leur exécution.
Dans le cas présenté ici, nous souhaitons comprendre la raison du changement des engagements prévus (Projected Commitments).
Détection et remédiation plus précoces
La transparence des informations sur les modifications prévues vous permet de prendre des décisions éclairées.
Ces détails et le résumé global des coûts vous donnent des indications précoces sur les raisons pour lesquelles votre projet dépasse le budget. Ils vous donnent la possibilité d’adopter des mesures correctives pour maintenir votre projet dans le budget.
Prévisibilité
La visibilité sur les demandes de modification permet d'améliorer la prévisibilité des budgets, des délais et des résultats de projet.
Au-delà des goulets d’étranglement
Avant d’adopter Trimble Unity Construct, les entrepreneurs envoient leurs ordres de modification par e-mail, comme l'exemple montré ici. L’ordre de modification est alors enregistré dans des tableurs. Il faut ensuite compter deux semaines pour regrouper les données pertinentes du programme dans une seule vue. Une fois ce temps écoulé, les données ne sont plus d'actualité.
Il est donc impératif que la direction ait une visibilité précise et en temps réel sur les budgets et les délais de projet.
La précision compte
Trimble Unity Construct standardise la manière dont les données sont enregistrées, communiquées et présentées. Le formulaire PCO configurable, soumis par l’entrepreneur, est automatiquement validé après vérification de son exhaustivité.
La communication électronique est ainsi remplacée par un flux de travail numérique qui affiche les informations directement dans le système, garantissant des mises à jour rapides et précises.
Transparence des processus
Une fois les données correctement recueillies, elles doivent être examinées et approuvées en temps opportun pour maintenir le projet sur les rails.
Le moteur de flux de travail configurable oriente la demande de modification vers la bonne personne pour examen. Lors de cette revue, l’impact de la modification se reflète sur le budget et le calendrier, si bien que l’approbateur peut prendre une décision éclairée.
De bonnes données au bon moment
Les décisions que vous prenez ont des conséquences. Or, les processus d’approbation par e-mail, obsolètes, empêchent de voir les impacts immédiats.
Le processus de demande numérisé, optimisé par un flux de travail automatisé directement connecté aux finances du projet, permet de prendre des décisions éclairées et de prévoir les résultats du projet.
Fiabilité des données
L’accès à des données rapides et fiables permet à toutes les parties prenantes de prendre des décisions éclairées.
Besoins en données configurés
Chaque organisation a des besoins uniques en matière de suivi des informations de projet.
Les champs configurables vous permettent de recueillir les données requises par les différentes parties prenantes afin de gérer vos projets en toute fluidité.
Accès fiable aux données
Les données ne sont utiles que si elles sont fiables.
Trimble Unity Construct fournit autorisations, flux de travail et contrôles des coûts basés sur les rôles afin de garantir la fiabilité des données dans le système.
Fourniture de données personnalisable
Les différents acteurs d’une organisation utilisent les données différemment.
Grâce à un tableau de bord dynamique, vous pouvez fournir les bonnes données aux bonnes personnes au bon moment.
Prise de décision éclairée
Vos données deviennent encore plus puissantes lorsqu’elles sont combinées à des sources de données supplémentaires, internes et externes à Trimble Unity.
Les analyses avancées fournissent des informations exploitables car les données sous-jacentes sont fiables,
et les décisions qui en résultent favorisent la réussite du projet.
Explorez vos options avec l’accompagnement d’un spécialiste de la solution.
Trimble Unity Maintain
Réponses rapides
Le fait de répondre systématiquement aux demandes des particuliers en temps opportun et d'offrir de la visibilité sur l’avancement des travaux contribue à conserver la confiance de la collectivité.
Analyses précises
Grâce à la visibilité sur les enregistrements de maintenance et les données de coûts associées, vous pouvez prendre des décisions éclairées en temps réel et améliorer la planification à long terme.
Gestion efficace du travail
Un processus simplifié optimise la productivité de votre personnel afin qu'il gère efficacement les demandes de service, les inspections et les ordres de mission.
Réponses rapides
La confiance du public acquise grâce à un service fiable est la marque de fabrique d’une administration bien gérée.
Améliorer le côté pratique
Les habitants des collectivités ont besoin d’un moyen simple de résoudre un problème ou un besoin. La collecte d’informations clés est essentielle pour que la demande de service soit rapidement acheminée vers l’équipe de terrain pertinente.
Continuer les travaux
À tout moment de la journée, un tableau de bord de l'état des lieux facilite le suivi des dépôts de demandes de travaux, de leur statut et des priorités.
Un représentant de l’administration est informé de chaque demande et peut facilement accéder à chacune d'entre elles afin d’assurer son acheminement et le suivi appropriés.
Obtenez des détails en déplacement
Un travail bien fait et efficace est essentiel. La demande de travaux est automatiquement transmise à l'équipe la plus qualifiée pour la tâche en question.
L’équipe de terrain peut utiliser une solution mobile pour voir d’où vient la demande et quels sont les détails à prendre en compte.
Renforcer la confiance du public
Toutes les demandes sont activement mises à jour et accessibles au public dans un tableau de bord Esri ArcGIS®. Les habitants peuvent facilement voir l’état des projets en cours dans leur collectivité et sont satisfaits de la rapidité avec laquelle l’administration répond à leurs besoins.
Analyses précises
L’accès à des informations précises vous permet de répondre à vos questions à la volée et de planifier l’avenir.
Transformer les informations en actions
Trimble Unity Maintain fournit un tableau de bord de la santé des actifs présentant les données SIG et de maintenance en cours.
Cette interface offre un espace d'analyse a posteriori et de planification proactive.
Approfondir les recherches
Lorsque des recherches complémentaires sont nécessaires, les détails d'une infrastructure spécifique sont facilement accessibles, y compris les coûts et les indicateurs clés de performance (KPI).
Ces informations détaillées permettent aux équipes d’agir et de comprendre les besoins auxquels il faudra répondre à l'avenir.
Rester transparent
Lorsque des mesures sont nécessaires, une activité de suivi des risques peut être créée et associée à un projet CIP.
Les coûts d'une activité de travail sont directement associés à l’infrastructure dans le SIG. À leur tour, ces données de coûts sont transférées au projet CIP. L’accès à ces informations permet de comprendre pleinement le coût total de possession de cette infrastructure.
Planifier efficacement
Lorsqu'il s'agit de planifier des projets futurs et de justifier le budget d'exploitation, le tableau de bord des informations opérationnelles met en évidence les infrastructures sur une carte, et fournit divers indicateurs clés de performance pour évaluer la santé de votre portefeuille d’actifs.
Vous pouvez ainsi facilement agréger et partager l'état global des équipements et les coûts d’entretien associés au fil du temps pour justifier des augmentations budgétaires bénéfiques à la collectivité.
Gestion efficace du travail
La gestion efficace de la charge de travail vous aide à surmonter les contraintes de ressources.
Obtenir des informations exploitables
Comprendre la demande de charge de travail est crucial pour élaborer une planification efficace des travaux.
Ce tableau de bord affiche les affectations de travail existantes par statut, priorité et lieu de travail afin de vous fournir une vision globale sur les activités.
Travailler plus intelligemment
Pour assigner des tâches supplémentaires sans surcharger une personne ou une équipe, le module de gestion de la charge de travail fournit des détails qui vous aident à prendre des décisions plus judicieuses. Cette interface vous permet de voir qui fait quoi, à quel endroit, et vous indique les capacités restantes pour attribuer plus de travail.
Découvrir les axes d’optimisation
Pour aider vos équipes à fonctionner aussi harmonieusement que possible, vous devez comprendre les impacts de leur charge de travail. Des filtres détaillés vous permettent d’affiner la recherche et de comprendre les contraintes de localisation, puis de réallouer le travail d’une équipe surchargée ou d'attribuer des missions urgentes en attente par un glisser-déposer, le tout à partir de la même interface simple.
Une gestion du travail véritablement optimisée
Grâce à la combinaison entre disponibilité des données et visibilité en temps réel sur l’allocation des ressources et le volume des demandes de travaux, la direction peut prendre des décisions efficaces qui permettent d'écourter les délais.
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Trimble Unity Permit
Permis simplifiés
Avec des listes de contrôle configurées et des notifications automatisées, vous pouvez accélérer l’obtention des permis et contribuer à améliorer la satisfaction client.
Conformité aux normes
Une interface basée sur les SIG et des flux de travail automatisés accélèrent la communication et les actions correctives pour assurer la conformité aux normes.
Une planification plus éclairée
Des données détaillées favorisent une prise de décision plus judicieuse en matière de planification des infrastructures, d’occupation des sols et de gestion des emprises.
Permis simplifiés
Le processus de demande de permis numérique accélère les approbations et améliore la satisfaction client.
Éviter la file d'attente
Faire la queue et rencontrer des retards inattendus liés aux demandes de permis peut frustrer les habitants.
Ici, les demandes de permis sont facilitées grâce à une interface Web qui permet d'autoriser les demandes et les paiements en un seul endroit simple. Sans file d'attente. Sans délai.
Garder un œil sur les demandes déposées
Dès qu’une demande est lancée par un particulier, le processus d’examen commence. Les évaluateurs peuvent consulter le volume et la priorité des demandes en accédant au tableau de bord de l'application.
Obtenir les informations dont vous avez besoin
Pour approuver rapidement les demandes, les évaluateurs doivent accéder à des informations détaillées lorsqu'ils sont en déplacement. Un évaluateur peut voir l’emplacement associé à la demande au format texte ou sur une carte SIG intégrée.
Éviter les retards
Dès qu’une inspection sur site est terminée, il n’est plus nécessaire d’attendre de revenir au bureau pour démarrer les étapes suivantes.
Le processus d’approbation se poursuit avec des listes de contrôle configurées, puis le routage automatisé mène aux prochaines étapes, jusqu'à l’approbation finale.
Succès en un temps record
Une fois que la liste de contrôle est vérifiée, la demande est approuvée et une notification automatisée est envoyée au demandeur. L'efficacité du travail d’équipe et la rapidité des communications garantissent la satisfaction des demandeurs.
Conformité aux normes
Un processus de communication et de remédiation simplifié permet de traiter efficacement les infractions aux normes.
Créer un dossier
Les agents de conformité aux normes ont besoin d’un moyen simple de documenter les infractions et de créer un dossier pour entamer un processus de remédiation. Une interface mobile avec intégration SIG facilite la création du dossier sur le terrain.
Obtenir les détails de l'infraction
Pour fournir des détails sur l'infraction, vous pouvez créer un dossier en choisissant une parcelle sur une carte, avec des pièces jointes, si nécessaire.
Ce processus lance un flux de travail automatisé qui transmet une demande de remédiation au propriétaire.
Communiquer et collaborer
Des communications automatisées sont envoyées à toutes les parties concernées avec l'explication de l'infraction et un délai pour y remédier. La partie concernée obtient l’accès au dossier dans Trimble Unity Permit afin de faciliter la collaboration ultérieure.
Options configurables
Les étapes suivantes peuvent varier selon l’action ou l’inaction du propriétaire.
Les options de flux de travail internes offrent au responsable de la conformité des moyens simples de remédier à l'infraction ou de faire remonter le problème.
Une planification plus éclairée
Des outils robustes vous permettent de visualiser relations spatiales, modèles et tendances.
Processus de demande validé en ligne
Lorsqu’un projet est en cours de planification et que certains droits de passage sont nécessaires, un processus numérique simple élimine les demandes en personne qui font perdre du temps.
Avec Trimble Unity Permit, les demandes peuvent être créées et envoyées depuis n’importe où. La validation détaillée des données garantit que les demandes sont correctement remplies, ce qui permet à toutes les parties prenantes de gagner du temps.
Analyses spatiales rapides
Lorsqu’une demande est reçue, il est impératif de comprendre les implications spatiales afin de s’assurer que l’approbation n’affecte pas négativement les zones ou projets environnants.
Être capable de visualiser spatialement un projet et ses besoins de planification peut contribuer à prévenir les conflits et à accélérer la réalisation du projet.
Transparence des processus
L’objectif est toujours de progresser. Les obstacles courants qui freinent l'approbation sont la communication et la collaboration.
Pour maintenir le flux d’informations, des communications automatisées sont envoyées au demandeur, qui peut consulter le statut de la demande dans Trimble Unity Permit. Ainsi, toutes les parties sont informées de l’avancement et de toute information de suivi nécessaire. Une communication rapide permet de mieux collaborer.
Besoins en processus configurables
La transparence et la collaboration se poursuivent afin que toutes les parties participent à chaque étape du processus d’approbation en étant informées des tâches requises en vue de l’approbation.
Les options des flux de travail internes sont faciles à gérer afin que chaque étape du processus d’approbation soit claire, coordonnée et exécutée en toute efficacité.
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